Terms and Conditions

私隱政策聲明

亞太青銳文化協會（AYCA）非常重視保護您的個人私隱，並致力於遵守所有相關的法律和規定，尤其是香港《個人資料（私隱）條例》。當您進入 www.ayca.info（下稱「本網站」）並使用協會的服務時，即表示您已閱讀、理解並同意協會網站的個人資料收集聲明。該聲明將詳細說明協會如何收集、使用、保存、披露、轉移、保護及存取您在本網站上提供的所有個人資料（以下簡稱「資料」）。協會會不時更新此聲明，且無須另行通知。因此，請定期查閱此聲明，了解協會的最新私隱政策。您繼續使用本網站將視為同意並接受該政策的所有變更。

私隱原則

AYCA堅信保護個人私隱是運營任何數碼服務的基本責任。我們承諾依據香港的《個人資料（私隱）條例》來收集、處理、保存和保護所有與個人有關的數據，確保所有程序合法、安全且符合業界標準。此聲明旨在讓您知悉我們的資料收集原則及如何保護您的個人資料。

收集個人資料聲明

收集資料的目的

當您使用AYCA的服務或參與協會活動時，協會會要求您提供若干個人資料，以便確保活動順利進行和向您提供更完善的服務。協會可能會向您收集的個人資料包括但不限於：

活動參加者／服務使用者：姓名、電話號碼、手提電話號碼、電郵地址、地址、出生日期、監護人資料、就讀學校等。
僱員／導師：招聘申請表上的各類個人資料、薪金資料、銀行賬戶號碼、強積金供款紀錄、工作表現評估、培訓紀錄、醫療及申請津貼紀錄等。
服務提供者：姓名、身份證號碼、聯絡電話、地址、銀行賬戶資料等。
投訴人：姓名、聯絡方式、投訴內容、調查過程和結果。

您必須提供必要的資料以完成申請程序或啟動相關流程。若您未能提供要求的個人資料，協會可能無法向您提供相關的服務或完成相應程序。

資料的使用

協會收集的個人資料主要用於以下用途：

活動參加者／服務使用者：用於活動報名、參賽證明、聯絡參加者、簽發收據、收集活動意見、進行資料分析等，及其他支持協會宗旨和使命的用途。
僱員／導師：用於招聘及人力資源管理，如招聘、薪酬管理、工作安排、表現評估、紀律事宜等。
服務提供者：用於合約管理及發放服務酬金。
投訴人：用於投訴調查、結果跟進及回應。

協會將嚴格按照香港《個人資料（私隱）條例》的要求處理所有個人資料。除非得到您的明確同意，協會不會將您的個人資料用於與上述用途無關的其他目的。

資料的保存與轉移

協會會在達成資料收集目的所需的合理期限內保存您的個人資料。一旦該等資料不再需要作為原始目的使用，協會將在法律規定的合理時間內銷毀您的個人資料。此外，協會可能會將您的個人資料轉移至香港以外的地區，但僅限於實現收集個人資料的目的或與其相關的用途。當進行跨境資料傳輸時，協會會採取一切必要的技術及組織措施來確保您的資料安全。

資料的披露與分享

除非符合下列情況，協會不會向任何第三方出租、出售、轉移或披露您的個人資料：

向第三方服務提供者披露：在協會的正常業務運營中，我們可能會向向協會提供技術支援、行政管理、電腦系統管理或其他協會運作服務的第三方服務提供者、代理機構或承包商披露您的個人資料。協會將確保這些第三方遵守協會的私隱政策及香港法律對個人資料保護的要求。
依據法規或法律要求：如有法律、法庭命令、政府機關的合法要求，或協會認為有必要為了防止非法活動、調查詐騙、或保護人身安全，協會有權披露您的個人資料。
與協會相關服務的提供者共享：如您要求的服務由協會的合作夥伴或第三方提供，協會將向相關方提供您的個人資料，前提是您已授權或同意。
緊急情況下的披露：在涉及到非法活動、人身安全威脅的情況下，協會有權披露個人資料以保護相關人士的安全。